L’entretien professionnel, de quoi s’agit-il ?

Un rendez-vous obligatoire tous les deux ans.

Chaque salarié, quel que soit son contrat de travail, doit bénéficier d’un entretien professionnel, tous les 2 ans. Ce rendez-vous individuel est obligatoire depuis le 7 mars 2014, date d’application de la loi du 5 mars 2014 « relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale ».

L’objectif de ce rendez-vous

Echanger avec votre Responsable Hiérarchique pour faire le point sur vos perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications ou d’emploi.

Les thèmes suivants seront abordés :

– Les formations suivies, les certifications obtenues

– Vos souhaits d’évolution professionnelle, de professionnalisation et les actions à mettre en place (formation, VAE, changement de poste…)

Votre Responsable Hiérarchique doit également vous apporter des éléments d’informations sur le Compte Personnel de Formation (CPF), le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) et la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

L’état des lieux récapitulatif à 6 ans

Tous les 6 ans, s’ajoute à l’entretien professionnel un état des lieux du parcours professionnel du salarié.

L’objectif de ce rendez-vous est de vérifier que vous avez bénéficié :

– des entretiens professionnels obligatoires (minimum 3)

– d’au moins une action de formation dite « non obligatoire » (autre qu’une action de formation qui conditionne l’exercice d’une activité ou d’une fonction en application d’une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires – Article L632-2 du code du travail.)

A savoir : l’appréciation de ces 2 critères est instaurée depuis la loi Avenir Professionnel du 5 septembre 2018.

Avant cette loi, c’était la loi du 5 mars 2014 qui s’appliquait, et qui permettait d’apprécier 4 critères :

• 3 entretiens professionnels effectués
• Avoir suivi au moins une action de formation
• Avoir bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle
• Avoir acquis des éléments de certification par la formation ou la VAE

Jusqu’au 30 septembre 2021, de manière transitoire, l’employeur d’au moins 50 salariés pouvait justifier de l’accomplissement des obligations liées à l’entretien professionnel en utilisant soit les modalités issues de la loi du 5 mars 2014, soit selon celles issues de la loi Avenir Professionnel du 5 septembre 2018.

Depuis le 1er octobre 2021, seules les règles issues de la loi Avenir Professionnel du 5 septembre 2018 s’appliquent.

Sanction en Cas de non-respect

Les entreprises d’au moins 50 salariés ne satisfaisant pas aux critères vérifiés lors de l’état des lieux à 6 ans doit abonder le CPF de chaque collaborateur concerné à hauteur de 3000 euros.

Quelles règles à suivre ?

Un document de référence

L’entretien professionnel ainsi que l’état des lieux récapitulatif à 6 ans sont formalisés par écrit sur des supports distincts.

Les supports sont signés par le collaborateur et le conducteur de l’entretien.

L’entretien professionnel : ce qu’il n’est pas

Attention, l’entretien professionnel n’est pas un entretien annuel d’évaluation !

L’entretien professionnel et l’entretien annuel d’évaluation n’ont pas les mêmes vocations et finalités.

Lors de l’entretien professionnel, vous ne parlerez pas avec votre Responsable Hiérarchique de l’atteinte de vos objectifs ou de vos performances.

L’entretien professionnel peut être tenu isolément ou être couplé à l’entretien individuel. Cependant, dans tous les cas, il doit faire l’objet d’un temps et d’un document spécifique.

Préparer votre entretien professionnel en amont

Vos souhaits d’évolution professionnelle

Posez-vous la question : avez-vous envie / besoin de changement dans votre vie professionnelle actuelle ?

Si oui, que souhaitez-vous changer : votre métier ? votre poste ? le service dans lequel vous travaillez ? d’équipe ? d’entreprise ?

Aimeriez-vous avoir plus de responsabilités ?

Souhaitez-vous renforcer vos compétences dans un domaine spécifique ?

Et interrogez-vous : quels sont vos atouts pour mettre en oeuvre votre projet, concrétiser vos souhaits ?

Qu’est-ce qui vous motive ?

Avez-vous besoin de suivre une formation, de réaliser un bilan de compétences, une VAE… ?

Où vous voyez-vous dans les prochaines années ?

Vous n’avez pas de projet particulier, pas d’idée à priori ?

Peut-être n’êtes-vous pas suffisamment informé sur vos possibilités : profitez de l’entretien pour poser des questions sur la situation de l’entreprise, les postes auxquels vous pourriez accéder, les dispositifs de formation à mobiliser, les modalités de réalisation d’une action de formation…

Nous formons les responsables RH et managers à la conduite des entretiens professionnels.

Auteur : Maïlys D’ANNA