Utilisateurs souhaitant optimiser leur utilisation d’Outlook
Outlook
Objectifs
- Utiliser les principales fonctionnalités d’Outlook
Aucun
Adapter Outlook à ses propres besoins
- Modifier les paramètres d’affichage
- Personnaliser ses e-mails : signature, format
- Sauvegarder dans les dossiers personnels
- Gérer la barre des raccourcis Outlook
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
- Identifier les principaux formats
- Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
- Adresser des liens hypertextes
- Réviser en ligne un document : le suivi des modifications
Automatiser la gestion de ses messages
- Trier et filtrer ses messages
- Créer des règles pour automatiser le classement
- Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
- Gérer ses e-mails en son absence
- Auto-archiver ses messages
Gérer son carnet d’adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution
- Organiser le classement de ses contacts
- Échanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contacts
- Opérer un publipostage de ses contacts
Planifier et organiser ses activités
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels
- Intégrer des éléments périodiques
- Planifier des réunions
- Se créer des « pense-bêtes » : les notes
Partager des ressources collectives
- Partager les agendas
Formateur expérimenté
- Magistrales
- Interrogatives
- Démonstratives
- Actives
- Expérientielles
- Tableau blanc / paperboard
- Vidéoprojecteur
- Support de cours
- PC
- Exercices pratiques
- Evaluation préalable et évaluation à chaud
- Questionnaire de satisfaction
- Remise d’une attestation de formation