Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps
Gestion du temps et des priorités
Objectifs
- Comprendre sa perception et sa relation au temps
- Identifier ses modes de fonctionnement
- Prendre du recul par rapport aux sollicitations externes
- Mettre en place des méthodes et des outils de gestion du temps
- Anticiper ses activités et gérer les imprévus
- Savoir déléguer
Aucun
L’individu face au temps
- Décrypter le déroulement d’une journée type
- Connaître ses valeurs, ses besoins et les respecter dans son quotidien
- Exercer son leadership sur le temps : du temps subi au temps choisi
- Identifier et neutraliser ses messages contraignants
- Identifier et utiliser sa courbe personnelle d’efficacité
- Définir ses propres voleurs de temps et établir un plan d’action
Le temps des autres et mon organisation
- Mettre en place une organisation efficace : priorités, urgences, importance, efficacité personnelle
- Analyser ses missions à forte valeur ajoutée et définir ses priorités : missions principales, missions secondaires
- Traiter les activités chronophages
- Optimiser son espace de travail
- Utiliser des outils simples : la check list, le chronomètre, le classement, l’agenda
- S’affirmer face aux sollicitations, apprendre à dire « Non »
- Définir les voleurs de temps externes puis agir avec tact et discernement
- Traiter les urgences et imprévus
- Mettre en place des délégations efficaces et responsabilisantes
- Refuser une délégation avec tact
- Comprendre et solliciter la collaboration pour gagner en efficience
- Gérer le temps numérique – messagerie, smartphone, réseaux sociaux – avec méthode et discipline
Formateur expérimenté
- Magistrales
- Interrogatives
- Démonstratives
- Actives
- Expérientielles
- Tableau blanc / paperboard
- Vidéoprojecteur
- Support de cours
- Mises en situation
- Travaux en groupe
- Evaluation préalable et évaluation à chaud
- Questionnaire de satisfaction
- Remise d’une attestation de formation