Conduite de réunion

Aucun

La préparation de la réunion en amont

• Identifier la nature de la réunion : résolution de problèmes, information, prise de décisions…
• Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, ordre du jour, priorités
• Convoquer les participants
• Préparer la logistique et l’organisation matérielle
• Utiliser des supports visuels et méthodes d’animation
• Se préparer psychologiquement : postures, enjeux, pouvoir des différents acteurs

Structurer sa réunion

• Elaborer un scénario et un fil rouge

• Se sentir légitime en tant qu’animateur
• Fixer des règles de communication
• Lead, lâcher-prise, silence et rappel des règles
• Maîtriser son temps, son espace et ses supports matériels

Développer ses capacités d’animateur

• Adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion
• Adapter sa posture, sa voix, le ton employé, son regard, sa gestuelle
• Utiliser l’empathie et l’écoute active
• Savoir s’affirmer
• Gérer son stress
• Favoriser la prise de décisions par l’engagement
• Développer l’intelligence collective
• Favoriser l’expression de chacun
• Assurer des temps de prise de parole équitables
• Identifier les différents rôles dans le groupe
• Utiliser les techniques d’animation
• Gérer les objections et opposition de manière constructive
• Réguler les dérapages et gérer les conflits d’intérêt
• Maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation

Conclure la réunion efficacement

• Soigner les dernières minutes : valider et formaliser les points clés de la réunion
• Relire sa prise de note
• Rédiger et diffuser le compte-rendu

• Identifier les points non abordés et les reporter à l’ordre du jour de la prochaine réunion
• Elaborer un plan d’action si nécessaire
• Débriefer sur son intervention pour progresser

Formateur expérimenté

• Magistrales
• Interrogatives
• Démonstratives
• Actives
• Expérientielles

• Tableau blanc / paperboard
• Vidéoprojecteur
• Support de cours
• Jeux de rôle
• Mises en situation