Objectifs

  • Utiliser les principales fonctionnalités d’Outlook

Utilisateurs souhaitant optimiser leur utilisation d’Outlook

Aucun

Adapter Outlook à ses propres besoins

  • Modifier les paramètres d’affichage
  • Personnaliser ses e-mails : signature, format
  • Sauvegarder dans les dossiers personnels
  • Gérer la barre des raccourcis Outlook

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

  • Identifier les principaux formats
  • Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
  • Adresser des liens hypertextes
  • Réviser en ligne un document : le suivi des modifications

Automatiser la gestion de ses messages

  • Trier et filtrer ses messages
  • Créer des règles pour automatiser le classement
  • Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
  • Gérer ses e-mails en son absence
  • Auto-archiver ses messages

Gérer son carnet d’adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution
  • Organiser le classement de ses contacts
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer et exporter un groupe de contacts
  • Opérer un publipostage de ses contacts

Planifier et organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels
  • Intégrer des éléments périodiques
  • Planifier des réunions
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes

Partager des ressources collectives

  • Partager les agendas

 

Formateur expérimenté

  • Magistrales
  • Interrogatives
  • Démonstratives
  • Actives
  • Expérientielles
  • Tableau blanc / paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • Support de cours
  • PC
  • Exercices pratiques
  • Evaluation préalable et évaluation à chaud
  • Questionnaire de satisfaction
  • Remise d’une attestation de formation
1 jour
( 7 h)
Demander un devis

    * = Mention obligatoire