Management de projets

Aucun

Les phases d’un projet

• Imaginer
• Structurer
• Conduire
• Conclure
• Capitaliser
• Le frigo à idée et son utilisation pendant un projet

 

Concepts et outils pour réussir la phase « Imaginer »

• Les 4 décisions qu’un chef de projet doit prendre (continuer, arrêter, modifier les objectifs, modifier le contenu du projet). La phase « Imaginer » doit rendre facile la prise de chaque type de décision
• Notion d’idéalité (bénéfices / (coûts + inconvénients))
• Analyse SWOT
• Objectifs de projet, pourquoi et comment utiliser les objectifs SMART
• Notion de facteurs clefs de succès, mise en pratique dans le pilotage de projets
• Adapter la complexité du projet aux moyens disponibles
• Construire fiche de projet, pourquoi, comment

 

Concepts et outils pour réussir la phase « Structurer »

• Analyse fonctionnelle du projet (bête à cornes, cycle de vie, diagramme pieuvre, EME, fonctions principales et de contraintes, tableau de caractérisation de fonctions, …)
• Le chef de projet au sein de l’entreprise
• Rôles et responsabilités des acteurs (sponsor, ressource, auditeur, …)
• Identifier les risques et opportunité du projet. Inclure le traitement des risques critiques dans l’organisation du projet
• Gaspillages en projet : typologie, détection, prévention
• Pourquoi et comment construire des jalons de projet ?
• Faisabilité économique, technique et financière du projet, bénéfices, coûts et inconvénients classiques à prendre en compte, QCD
• Notion d’analyse de la valeur
• Organigramme des tâches
• Caractériser une tâche (typologie des ressources, durée de la tâche, …)
• Définir le chemin critique du projet, optimiser le chemin critique du projet
• Diagramme des flux et des livrables
• Typologies de réunions projets
• Organiser le suivi du projet (coûts, délais, …).
• Indicateurs de projet : pourquoi en construire, comment les construire et les faire vivre ?

 

Concepts et outils pour réussir la phase « Conduire »

• Piloter par objectifs, relation client/fournisseur
• Suivre les actions sur le chemin critique
• Détecter des écarts et les traiter
• Animer des réunions d’avancement
• Animer une War Room
• Quand et comment micro-manager
• Animer une revue de projet, franchir les jalons
• Liste unique d’action

 

Concepts et outils pour réussir la phase « Conclure »

• Enjeux du franchissement d’un jalon de projet
• Typologie des jalons de projets, notion de TRL
• Check liste de jalon
• Préparer et mettre en œuvre un jalon (données à récupérer, indicateurs à mettre à jour, état d’avancement à finaliser, …)
• 4 décisions possibles en jalon (arrêter, poursuivre à l’identique, transformer le projet, transformer la finalité) et leur mise en œuvre

 

Concepts et outils pour réussir le retour d’expérience sur projets

• Enjeu d’un REX projet
• Mise en œuvre d’un REX projet
• Modifier les standards cibles du REX (Check List, Modes opératoires, AMDEC (processus, produit, process), …)

Formateur expérimenté

• Magistrales
• Interrogatives
• Démonstratives
• Actives
• Expérientielles

• Tableau blanc / paperboard
• Vidéoprojecteur
• Support de cours
• PC
• Ateliers pédagogiques